Organisation et objectifs

1. L'Association des Bibliothèques Botaniques et Horticoles Européennes (EBHL = European Botanical and Horticultural Libraries) est destinée à promouvoir et à faciliter la coopération entre les bibliothèques et les dépôts d'archives botaniques ou horticoles et les institutions similaires en Europe. L'Europe est ici comprise dans son acception la plus large et inclut également les pays qui n'appartiennent pas à l'Union Européenne.

2. La qualité de membre est réservée aux associations et aux personnes physiques.

3. L'association est gérée par un conseil de trois personnes (président, trésorier et secrétaire) élues pour une période de trois ans.

4. La cotisation de base s'élève à 20 Euros pour les membres individuels et à 30 Euros pour les membres institutionnels. Les bibliothèques en proie à des difficultés financières peuvent, à la discrétion du comité, être exonérées du paiement de la cotisation.

5. Une réunion est organisée chaque année; le droit de participation ne peut dépasser 30 Euros, le montant étant fixé par l'institution qui invite. Cette contribution est destinée couvrir les frais d'organisation, rémunération de l'orateur incluse. La réunion est ouverte aux représentants des bibliothèques et des dépôts d'archives botaniques et horticoles et des institutions similaires, membres ou non de l'association. Un droit de participation plus élevé peut être demandé aux non-membres.

6. Les cotisations servent en priorité à subsidier les membres provenant de pays en dehors de l'Europe de l'ouest, afin que d'éventuelles difficultés financières ne constituent pas un obstacle à leur participation à la réunion annuelle. Elles sont aussi utilisées pour éditer le répertoire ou pour mettre sur pied toute autre activité agréée par le Conseil d'administration.

7. Une liste de discussion, réservée aux membres, est disponible au Royal Botanic Gardens à Kew. Dans la mesure du possible ce moyen de communication doit être utilisé en priorité. Les membres ne diposant pas d'une adresse électronique peuvent envoyer leurs questions et commentaires au secrétaire qui les transmettra au groupe.

8. Un répertoire des membres sera publié chaque année par le secrétaire sur le site Internet d'EBHL.

Toute demande d'information peut être adressée à:

Fiona Ainsworth
Herbarium, Library, Art & Archives
Royal Botanic Gardens, Kew
Richmond
Surrey
UK
TW9 3AE

Phone: +44 20 8332 5422
Fax: +44 20 8332 5430
Web: http://www.kew.org
E-mail: f.ainsworth@kew.org

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