Photographie!

In English

Présents: Jane Hutcheon (Edinburgh), Raymond Clarysse (Meise), Cees Lut (Leiden), Malcolm Beasley (London) Peter Hirsch (Berlin), Stefan Dressler (Frankfurt am Main), Marjatta Rautiala (Helsinki), Lennart Hultin (Alnarp), Maria Pilar San-Pio (Madrid), Lothar Nunnenmacher (Berlin), Terttu Lempiainen (Turku), Maria de Fatima Monteiro da Costa (Coimbra), Bertil Nordenstam (Stockholm), Diny Winthagen (Amsterdam), John Flanagan (London), Gina Douglas (London), Roger Mills (Oxford), Guda Bernard-Glijnis (Utrecht), Dag Ericson (Stockholm), Wenche Hafsahl Johansen (Oslo), Barbara Collecot (Wisley), Deborah Lane (London), Brent Elliot (London), Grozdana Sirotic (Zagreb), Kaia-Kadri Gailit (Tallinn), Georg Nakhutsrishvili (Tbilisi), Anne Lubrecht (Port Jervis)

Excusés : Monika Ivarsson Almgren (Goteborg), John Kenyon (Cardiff), Catherine Oldham (Farnham), J. Symoens (Brussels), Monique Ducreuc (Paris), Anne Marie Townsend (Oxford), Sven Koeltz (Koenigstein), Dmitro Chernyshov (Kiev), V. Opanasenko (Dnipropetrovsk), Mykola Lytvynov (Yalta), Maria Joao Tendeiro (Lisbon) Anne Welsh (Edinburgh), Elzbieta Nowak (Kornik)

Introduction et thèmes
Le Président de la réunion, Malcolm Beasley, et le responsable de la bibliothèque organisatrice, Peter Hirsch, ont ouvert la séance. Le Président invita alors le Professeur Greuter, Directeur du BGBM, à ouvrir officiellement la réunion et à prononcer une brève allocution sur le BGBM de Berlin qui est le plus grand jardin botanique de l'Europe continentale.
Le Professeur Walter Lack, Directeur de la bibliothèque et du Musée botanique, nous présenta une communication passionnante "Les Jardin et Musée Botaniques Berlin-Dalhem et leur bibliothèque : passé, présent, futur".
Madame Jeder, de la bibliothèque de la Freie Universität nous expliqua ensuite "Comment trouver un livre, un périodique ou une série en Allemagne", en mettant l'accent sur les différents catalogues collectifs on-line et en présentant quelques sites web allemands spécialisés. Les adresses utiles ont été communiquées aux participants.
Après la pause, Brent Elliott et Deborah Lane ont exposé le projet d'encodage des catalogues de pépiniéristes de la Royal Horticultural Society de Londres. Brent a expliqué les raisons qui sous-tendent le projet ; les catalogues de pépiniéristes sont une source importante pour l'histoire des plantes cultivées, on y trouve parfois la première description publiée d'une plante. Les orateurs ont émis le voeu d'un catalogue collectif britannique et européen de ces publications. Brent a montré à partir de quelques exemples récemment encodés le niveau de qualité et de détail de leurs enregistrements. Ce projet illustre le type de travail qui pourrait être accompli par EBHL, s'il était possible d'obtenir un financement des Communautés Européennes, par exemple.
La matinée s'est achevée par une visite du Botanic Garden and Botanic Museum guidée par les Dr. Kilian et Mory. Les photos de groupe des participants ont été prises par les photographes du Jardin.

Assemblée générale
Monika Ivarsson Almgren ne désirant pas être réélue Présidente, le Secrétaire a demandé que l'on procède à l'élection de son successeur. Le Bureau ayant déjà contacté Jane Hutcheon qui était disposée à reprendre la fonction, les participants ont été invités à réfléchir à cette question et à se prononcer dans le courant de la réunion.
Une communication concernant le Council for Botanical and Horticultural Libraries (CBHL) des Etats-Unis a été présentée par Anne Lubrecht, déléguée CBHL. Elle a souligné le rôle du CBHL et a exprimé le souhait d'une synergie à long terme entre les deux associations.
Les délégués de neuf institutions représentées pour la première fois à une réunion annuelle EBHL, ont présenté brièvement leur institution et leur bibliothèque. Parmi eux, les délégués de Turku, Coimbra, Stockholm, Oslo, Zagreb, Tallinn et Tbilissi. Des notes ont été distribuées.
Le compte-rendu de la 6ème réunion annuelle, qui a eu lieu à Lisbonne en avril 1999, est disponible sur le site web d'EBHL. Il a été jugé inutile d'y revenir et le texte a été approuvé. Dorénavant les comptes-rendus des réunions seront diffusés par courrier électronique ; ils ne seront envoyés par la poste qu'aux membres qui n'ont pas accès à un e-mail. Une version française du site web de l'EBHL a été proposée ainsi qu'une traduction française des comptes-rendus.

Rapport du Secrétaire, du Trésorier et des Commissaires aux comptes
Les rapports du Secrétaire et du Trésorier ont été lus, approuvés et signés après examen et vérification des comptes. Le rapport financier pour l'exercice 1999 a été distribué. Cees Lut a proposé de ne renouveler les inscriptions que tous les deux ans afin de réduire les frais bancaires, et d'introduire une nouvelle catégorie de membres, à savoir les institutions, qui pourraient envoyer deux délégués aux réunions annuelles. Ces propositions ont été acceptées à l'unanimité.
Le Secrétaire a dit que la liste des membres ne serait alors imprimée que tous les deux ans, la prochaine édition étant prévue pour 2001. Il a été demandé que les éventuelles corrections soient envoyées au Bureau en temps utile.

Election du Bureau
C'est à l'unanimité que Jane a été élue au poste de Président. L'assemblée a exprimé toute sa gratitude à Monika pour l'important travail accompli et il a été décidé que le Bureau adresserait officiellement des remerciements à Monika. Il a été proposé que le Président puisse exercer deux mandats consécutifs de trois ans, s'il le souhaite. Le Bureau comptera trois membres auxquels s'ajoutent l'organisateur de la prochaine réunion annuelle et le Président de ladite réunion.
La nouvelle fonction de Jane étant incompatible avec sa réélection en tant que commissaire aux comptes, John Flanagan est désigné à ce poste au côté de Deborah Lane.

Développement du site Web EBHL
Le bureau a reçu un fax d'Ingrid Skoglund relatif à la page web. Elle demande de l'aide dans les mises à jour et demande aux membres de lui envoyer leurs suggestions. Il est possible que certains membres soient en mesure de lui offrir occasionnellement une aide technique. Le Bureau a insisté sur l'importance d'une mise à jour régulière des coordonnées détaillées des membres. Les corrections peuvent être envoyées directement à Ingrid.

Membres associés
Le statut de membre associé de l'EBHL pour des personnes et institutions non-européennes a été discuté. Il a été décidé d'offrir au CBHL la possibilité d'envoyer deux représentants aux prochaines réunions EBHL. Les délégués du CBHL devront prendre en charge leurs frais de déplacement, ils ne pourront pas être pris en considération pour l'attribution de subsides.

Prochaines réunions EBHL
Les rendez-vous pour les futures réunions EBHL sont fixés au Jardin botanique national de Belgique à Meise en 2001 et à la Royal Horticultural Society à Londres en 2002. On fait appel aux candidatures de Président de réunion pour 2001. [Note du Secrétaire : Entretemps Mme Gina Douglas de la Linnean Society of London a accepté de accomplir cette tâche].

Périodiques
Le contrôle budgétaire des périodiques a fait l'objet d'une vive discussion mettant en lumière la difficulté de décider de la suppression de titres dont la souscription atteint un coût prohibitif. La différence entre les souscriptions personnelles et institutionnelles a aussi été évoquée. L'idée d'écrire officiellement en tant qu'association aux éditeurs a été mise sur la table. Tous les délégués se sentent concernés par ce problème.

Congrès International de Botanique
Le prochain Congrès International de Botanique (CIB) se tiendra à Vienne en juillet 2005. La participation éventuelle de l'EBHL et les thèmes à aborder ont fait l'objet d'une discussion. Il a semblé utile de constituer, au moins deux ans avant le congrès, un sous-comité chargé de coordonner notre participation. Malcolm Beasley a brièvement présenté le congrès de 1999. Roger Mils estime que notre participation au congrès de 2005 devrait être annoncée sur notre page web.

Divers
Roger Mils a présenté un projet de digitalisation de "Flora Graeca"comme une partie d'un projet à venir en collaboration avec l'Oxford Digital Library Service.

La collection d'art botanique Shirley Sherwood va être exposée endéans les deux prochaines années au Musée Ashmolean à côté d'oeuvres plus historiques.

Le Global Forest Information Service (GFIS) d'inspiration onusienne sera lancé au congrès de l'International Union of Forestry Research Organisations en Malaisie en août 2000. GFIS consistera en un portail internet construit à partir de divers projets régionaux avec l'aide logistique des bibliothèques et services d'information de centres existants. Le but est de lancer un projet GFIS-Europe sur base d'un réseau européen de bibliothèques de sylviculture auquel toutes les bibliothèques EBHL concernées sont invitées à participer.

Gina Douglas a donné des nouvelles du catalogue virtuel des oeuvres de Linné coordonné par le Natural History Museum, le Hunt Institute et la British Library.

Walter Lack a détaillé le Austrian National Library Project.

Malcolm Beasley a présenté le Natural History Serials Project organisé conjointement par la British Library et le Natural History Museum. Ce projet vise à établir une liste commune de périodiques d'histoire naturelle. Pour le moment il est limité au Royaume-Uni mais il n'est pas impossible qu'un jour il s'étende à l'Europe entière.

A l'issue de la réunion, de vifs remerciements ont été adressés au BGBM et à son directeur pour leur accueil et leur hospitalité. Les participants ont pu visiter la bibliothèque. Le repas du soir a été précédé d' une réception au célèbre Schloss Tegel, ancienne résidence d'Alexandre et Wilhelm von Humboldt. Les frais de déplacement ont été pris en charge par Koeltz.

Le lendemain, des visites furent organisées à la Staatsbibliothek zu Berlin Preussischer Kulturbesitz et au Kupferstichkabinett. Le Professeur Lack et nos hôtes y ont animé démonstrations et discussions. Une visite de Berlin a été organisée à l'intention des participants encore présents le samedi matin.